بخشنامه ذخیره مرخصی اعضاء غیر هیات علمی (دربازه شهریور1400)

پیرو بخشنامه های صادره شماره (10076) مورخه (1399/07/27) و همچنین (230) مورخه (1400/01/17) با موضوع راه اندازی سامانه جدید ثبت حضور و غیاب اداره کارگزینی با نام اختصاری (ETS)  بدینوسیله  موارد ضروری ذیل را جهت اطلاع و اقدام کلیه  همکاران غیر هیات علمی دانشگاهی اعلام می دارد:

1- تقویم اداری دانشگاه برای استفاده از مرخصی سالانه به استناد تبصره (4) ماده (55) آیین نامه استخدامی از ابتدای مهرماه هر سال تا پایان شهریور سال بعد خواهد بود.

2- میزان مرخصی استحقاقی هز کارمند به ازاء هر یک ماه کار دو و نیم روز بوده و استفاده بیش از حد مجاز عضو از مرخصی علاوه بر کسر از حقوق به استناد ماده (41) آیین نامه استخدامی مستلزم برخورد قانونی و ارجاع موضوع به هیئت رسیدگی به تخلفات اداری می باشد.   

3-جهت ذخیره حداکثر (15) روز از کل مرخصی استحقاقی سالانه کارکنان رسمی و پیمانی به استناد ماده (56) آیین نامه استخدامی اعضاء غیر هیات علمی ضروری است فرد متقاضی نسبت به ثبت درخواست خود در سامانه(ETS) در موعد زمانی مجاز اقدام و بعد از مخالفت سرپرست واحد و نهایتا مخالفت معاون محترم پشتیبانی دانشگاه به عنوان مقام مجاز در این خصوص اقدام خواهد گردید. بدیهی است هرگونه درخواست ذخیره مرخصی استحقاقی سالانه خارج از چارچوب مذکور غیر قابل اقدام می باشد.

4-باتوجه به اینکه اتمام  مهلت ثبت ذخیره  مرخصی (تاپایان شهریور 1400) می باشد لذا همکاران محترم اگرموفق به ثبت مرخصی درسامانه حضور وغیاب نگردیده اند ضروری است سریعا نسبت به ذخیره مرخصی خود حداکثر تا تاریخ (1400/06/25) اقدام نمایند. لازم به توضیح است به علت شرایط خاص دورکاری و تعطیلات تابستان سال (1400) همکاران محترم می توانند استثنائا حداکثرتا (10) روزدرخواست ثبت مرخصی نمایند. شایان ذکر است تاریخ تعیین شده به هیچ وجه قابل تمدید نمی باشد